この度は当事務所の求人募集コンテンツをご覧くださり誠にありがとうございます。
少しでも当事務所の求人募集に応募するかどうかの判断材料になればと思い、今まで自分が会社員時代感じていたことや、今取り組んでいること考えていることを書かせて頂きました。
５年程前、私の尊敬する方の推薦で稲盛和夫氏の盛和塾に加入し、経営や人事、営業について色々学んでいます。
盛和塾に参加し稲盛和夫氏の書籍を読んでいたとき、「全従業員の物心両面の幸福を追求すると同時に、人類、社会の進歩発展に貢献すること」「スタッフ１人１人が主役」という言葉にハッとさせられました。
独立・起業は１０年後も生存している割合は１割とも言われています。
そんな厳しい環境の中、生き残っていくには人材は不可欠だと考えています。少しでも勤務してくれている方が働きやすい環境になるよう、新しいものを試しては失敗すればやらない、スタッフの評判が良ければ続ける、という作業を繰り返しています。
売上がよくなり、事業主の怠慢、おごり、調子にのってしまう。ときには売上が下がったりと事業をしていると色々な場面にぶつかります。
私が会社員時代、勤務先の人間関係で嫌になったこともあれば、福利厚生の悪さに嫌になったこともあります。
実際に自分が事業主になってみて、どうやったら勤務してくれている方が、気持ちよく明るく楽しく仕事をして、上司にも「私はこう思って考えたのですが、やっていいですか？」など、どんどん意見を出せる職場にするにはどうしたらいいだろう、と考え続けてきました。
上記をふまえ当事務所では現在次のようなことに取り組んでいます。
子供がいる主婦の方でも働ける環境を目指す
約２年半前ですが、札幌市東区に事務所を引っ越してきてからアルバイト募集をスタートし、最初に来た方が主婦（３０代後半、子供２名、扶養内勤務希望）の方でした。そのときに印象に残っていたのが、「子供がいても働ける職場を探しています」と言われたことです。実際にこの方は採用になり、勤務して１年半になりますが子供が２名いる環境でも勤務が続けられています。
自分も主婦の方を採用するのは初めてでしたが、その方の今までの話を聞くと子供がいると働きにくい環境になるのかと感じさせられました。
私がある研修に参加していたときに「事業所は東京だけどスタッフが夫の転勤のためテレワーク、在宅ワークで関西にいます」と聞いたとき、「え！？」とすごく驚きました。
考えてみれば、今はグーグル、スマートフォン、クラウド、スカイプビデオ通話、ライン、ノートパソコン、インターネットなど、これだけ便利なツールがありふれた中で、テレワーク・在宅ワークは珍しくもなんとも時代です。
子供が体調不良などで自宅療養が必要なときは、システムを導入しましたのでお子様の事情で在宅ワークが必要なときは、できる環境にしました。保育園・幼稚園での用事で出社できないときもお休み可能ですので、事前にお知らせください。
事務所の設備
パソコンは全て新品を揃えています。正社員・アルバイト関係なく、１名につきパソコン１台、モニター２台、スキャナー１台、タブレット１台を用意しています。机は目隠しをして、スタッフそれぞれ視線を感じないようにしています。
キーボードは肩がこりにくい機種を使用し、机は２名分ぐらいの机を１人で使用して頂いています。
また、外回りの業務があるスタッフ様には社用車を用意しております。
時間を作る努力
たとえば、事務所メンバーに行き先を知らせず、私が外出していたとしてスタッフが私に「何時頃戻りますか？」など電話やメールをする動きも毎日やると膨大な時間になるため、クラウドでスケジュール管理し、タブレットを見ればスタッフそれぞれの行動がわかるようになっています。また、書類についてもペーパーで保管すると、「○○建設様のＸＸ書類」はどこにあったっけ？ と書類を捜す時間が生じます。こういった無駄も省くため、電子化してパソコンですぐに検索して書類を閲覧できるようにしています。
毎日の掃除についてもアイロボット社ルンバを導入し、手で掃除機をかけるのは月に数回にする予定です。
仕事内容について
覚えることは色々とありますが、法律を勉強したことがない等でも問題はありません。最初の６ヶ月～１年は慣れるまで福田が進行表を作成して手順を説明して作業を行って頂きます。慣れるにつれて作業内容にハードルを少しずつあげていって、ご自身で書類作成ができるようになれば福田からの進行表作成は辞めて、ご自身で作業順を決めて進めて行って頂きます。
約４年前からアルバイト勤務している方は、１年経過したぐらいから自身で手順を決め、机の使い方や道具も自分で選んだり自分がやりやすいよう自身で選択して頂いています。
仕事は具体的には行政書士業務の自動車手続き、社会保険労務士業務の入退社手続き、雇用保険新規適用、社会保険新規適用手続き、給与計算になります。
助成金書類作成もお願いしますが、助成金書類はソフトを開発しましたので、データ入力（会社名、住所、電話等）だけです。助成金の仕組みを覚える必要はありませんので、福田又は行政書士補助者兼社会保険労務士補助者が指示します。
残業について
社会保険労務士業務の方は残業がありません。春から夏にかけての算定基礎、定時決定時期だけ残業をお願いする場合があります。行政書士業務の方は残業があります。月平均２０時間～３０時間になります。
特に月末や月曜日や金曜日は残業が発生するケースがあります。
子供がいるスタッフについて
子供がいるスタッフ様は子供の行事に合わせて、スタッフ同士で休みを決めて調整して業務を進めています。来週月曜日に入学式がある、来月の〇日に遠足がある、などあれば事前にスタッフ同士で調整して休みを決めてもらっています。
年末年始やお盆休み、ＧＷについて
特に明確に休みは決めていなく、それぞれスタッフに希望を出して頂いています。業務上、休みが取れない日もありますが、ほぼ希望通りお休み頂いています。
車、バス、地下鉄での通勤
駐車場が６台あります。自動車通勤が可能です。近隣にはバス停があり地下鉄通勤の場合は、地下鉄北２４条駅から徒歩１３分前後です。
事務所内での飲食について
事務所にはスタッフ様用に、コーヒー、お茶、紅茶など色々な飲み物を用意しているので、自由に飲んで頂いています。
昼食はご自身で作ってくる方もいれば、近所のスーパーやコンビニで購入している方もいます。
飲み会などについて
４ヶ月に１度ぐらいのペースでやっていますが、強制はまったくありません。出席しなくてもいいですし、１次会で帰宅しても問題ありません。２年半アルバイト勤務している方は、２年勤務したぐらいで初めて飲み会に出席しました。人間関係うんぬんがどうかなるとかは全くありませんのでご安心ください。参加しなくても皆と仲良く普通にやっています。
事業主様・企業様向けサービス
| 会社設立、電子定款 | 株式会社設立 | 合同会社設立 | |
| 会社運営サービス | 助成金 | 労働保険加入、雇用保険加入 | 社会保険加入手続き | 社会保険の算定基礎届、定時決定 | 労働保険の年度更新 | 就業規則作成、届出 | 給与計算 | 是正勧告の対応 | 社会保険労務士の顧問契約 |
| 許認可 | 建設業許可 | 経営事項審査 | 建設業の一人親方加入 | 建設業の労災特別加入 | 建設業許可取得事業様向け、社会保険未加入対策 | 産業廃棄物収集運搬業許可 | 一般貨物自動車運送業許可 | 利用運送業許可 | レンタカー業許可 | 回送運行許可、ディーラーナンバー許可 | 解体工事業登録 | |
自動車登録、車庫証明サービス
| 自動車手続き | 車庫証明 | 自動車名義変更、一時抹消、住所変更、自動車税など |出張封印 | １００台以上の一括大量処理に対応 |
マスコミへの出演実績
同業者様（行政書士、社会保険労務士、税理士）からの推薦の声
下記のような場合には行政書士、社会保険労務士をご利用ください。
- 書類作成や手続きに不安がある。
- 何かあったとき、すぐに専門家と連絡が取れるようにしておきたい。
- 手間や時間をかけたくない。
- 書類作成や手続きの仕方がわからない。
- 平日の日中に役所に行く時間がない。
- 書類は作成できても、全体の流れがわからない。
業務のお申し込みはこちらから
書類作成などの行政書士、社会保険労務士業務を承っております。
御見積りも無料とおりますのでお気軽にお申込みください。
ご相談の申し込みはこちらから
社会保険労務士、行政書士への書類作成に関するご相談を承っております。
お気軽にご相談ください。
業務対応地域
- 書類作成・手続きなどの行政書士業務は、全国対応となっております。北海道外、札幌市外のお客様や時間の確保が難しい場合など、来所して頂くことが困難なお客様は、「郵便」「お電話」「インターネットメール」を駆使して行政書士業務のお手伝いをさせて頂きます。また、直接ご相談をご希望のお客様は、ご相談をさせて頂いたうえでご依頼されるか検討して頂ければと思います。社会保険労務士業務は札幌市内、近郊をメインに北海道内対応となっております。
- 当事務所は、自動車登録 、出張封印、車庫証明 、バイク登録、一般貨物自動車運送事業許認可、レンタカーなどの運輸支局への申請、届出 、建設業許可、産業廃棄物収集運搬許可、社会保険労務士業務を取り扱っております。
行政書士法人、社会保険労務士事務所 連絡先
| 名称 | 行政書士法人 きずな北海道 社会保険労務士 札幌労務・助成金手続き事務所 |
| 行政書士・社会保険労務士登録番号 | 日本行政書士会連合会 第０９０１０００１号 全国社会保険労務士会連合会 第０１１３００３９号 |
| 郵便番号 | 〒０６５－００２８ |
| 住所 | 北海道札幌市東区北２８条東２丁目２－７－１０１ 札幌運輸支局から徒歩３分、駐車場１０台 |
| 住所 室蘭支店 | 北海道室蘭市日の出町３丁目４−３２ アイウチビル ３Ｆ 室蘭運輸支局から徒歩３分 |
| ＴＥＬ（行政書士部門） | ０１１－７８８－８９１０ |
| ＴＥＬ（社会保険労務士部門） | ０１１－７８８－８５６８ |
| ＦＡＸ | ０１１－７８８－８５７１ |
| メール | support$fukuda-office.com $を@に打ち換えてください |
| 営業時間 | 平日 ＡＭ９：００～ＰＭ１８：００ 平日夜にご相談を希望のお客様は事前に予約をお願いしております。 |
| スタッフ | 行政書士 ２名 補助者 １４名 業務に協力頂いている行政書士 ３名 業務に協力頂いている社会保険労務士 ２名 代表者を含めて合計２１名 |
