この度は当事務所の求人募集コンテンツをご覧くださり、誠にありがとうございます。
当事務所の求人募集に応募を検討している方の参考になればと思い、スタッフの意見を反映し業務効率化を目指す、というコンテンツを作成しました。
自分が会社員時代のときに上司から、「遠慮なく何でも言えよ」と言われた経験があります。
自分なりに考えて「こうやるのはどうですか？」と提案してみても思い返しても実行された記憶の方が少ないイメージがあります。
もちろん、自分が提案した内容に魅力がなかったのかもしれません。
今現在の当事務所では少しでもアルバイト正社員問わず、スタッフから発生した意見は実行に移し良かったら継続、失敗であればまた別なことをチャレンジして、良いパターンを継続という流れを行っています。
私はこの業務を行ってから１０年近く経過し客観的に見れば非効率なことも体にしみてしまって、自分も気付かず非効率なことを続けている可能性が高いですし、業務効率化のために何かを生み出すという作業は苦手な方です。
この視点は長くいる方よりも、新しく入ってきた人の方が斬新な視点を持っていると思います。
試して「これは良いねー」、「あー、ダメだったかぁ」とかやっている方が、仕事も楽しめると感じます。
スタッフからの業務効率化になる意見はどんどん取り入れテスト。良ければ継続することを続けていきます。
スタッフが導入を提案したＪＯＯＴＯクラウドサービス（業務進行具合の管理）
こちらは平成２９年１０月からスタッフの意見で導入した業務管理クラウドサービスで、ＪＯＯＴＯと呼ばれるサービスです。
今までは口頭やメールで業務進行具合を管理していましたが、スタッフの意見でこのクラウドサービスを導入。
非常に使いやすくメールや対面のように１対１でやり取りがなくなり、ＪＯＯＴＯクラウドに投稿するとスタッフ全員が閲覧可能で、さらに担当するスタッフがクラウド上で進行具合を編集できるため、スタッフ全員が進行具合を管理できるようになりました。
このＪＯＯＴＯクラウドサービスもスタッフの意見がそのままテストされ業務改善が見られたため継続して導入しています。
スタッフが考えたグーグル、ハングアウト、ｆａｃｅｂｏｏｋを利用した業務改善
スケジュール管理は全てクラウド、グーグルなどを利用して行っていますが、これも自分が考えたわけではなくスタッフの意見によりずっと続けているスケジュール管理です。
今はさらに意見が出てハングアウト、ｆａｃｅｂｏｏｋも業務改善に取り入れ業務改善に大きい効果が出ています。
テストしてみた結果、非常に良かったので現在も継続している業務改善方法です。
アルバイトの方が自分で作った業務進行表
女性アルバイト（３０代後半、子供２名、扶養内勤務希望）の方ですが、ご自身で作成した業務進行表です。１年６か月ぐらい勤務していますが、自分で各業務の進行表を作りたい、と意見がありお願いしました。
完成したものを見せてもらったところ非常に良くできていて、今までより進み具合が把握しやすくなり今も継続して使用しています。
書式や作り方などは自分は一切何も言わず、女性アルバイトの方に全てお願いしました。
資格の有無、アルバイト、正社員など関係ありませんので、気付いた業務改善策はやっていきたいと思います。
アルバイトの方が自分で作ったマニュアル
きっかけは細かく覚えていないのですが、たしか女性アルバイトの方に自分が好きに使ってくださいと買ってきたファイルがスタートだった気がします。
採用当初は自分もどんなもの入れてるんだろうと思い、たまに見ていたのですが、書類作成に慣れてきてからは何も言わず見てもいませんでした。
今はどのような状態になっているかというと、役所に申請した事例を色々書き込んであり、これを参考にしながら業務を進めているようです。ファイルも分厚くなっていて、立派なものができています。
これもスタッフ自身が考えて自分で作り出し、今後判断に迷ったときなど非常に参考になりますし、自身のやりやすいように作って頂きたいと思っています。
事務所の加湿器など
事務所には加湿器を置いていますが、あるときに加湿器から良い匂いがするなぁ、と思って聞いてみると、自宅にあった芳香剤を加湿器に混ぜたです。
事務所での作業も１日５時間などあり長くいる場所ですので、事務所環境が良くなると思ったことは試し良ければ継続を続けていきます。
子供が風邪を引いたときの事務所側の対応
主婦の方でも勤務して頂けるよう、自宅でも作業ができるシステムを入れました。これは自分が動き出しましたが自分がゼロからやったわけでなく、ある研修に参加したところ実際にやられている方がおり、自分もやり出したのがきっかけです。
これは現在進行中ですが、実際使っている側が気付いた点は今後どんどん改善していきます。
事業主様・企業様向けサービス
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マスコミへの出演実績
同業者様（行政書士、社会保険労務士、税理士）からの推薦の声
下記のような場合には行政書士、社会保険労務士をご利用ください。
- 書類作成や手続きに不安がある。
- 何かあったとき、すぐに専門家と連絡が取れるようにしておきたい。
- 手間や時間をかけたくない。
- 書類作成や手続きの仕方がわからない。
- 平日の日中に役所に行く時間がない。
- 書類は作成できても、全体の流れがわからない。
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書類作成などの行政書士、社会保険労務士業務を承っております。
御見積りも無料とおりますのでお気軽にお申込みください。
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業務対応地域
- 書類作成・手続きなどの行政書士業務は、全国対応となっております。北海道外、札幌市外のお客様や時間の確保が難しい場合など、来所して頂くことが困難なお客様は、「郵便」「お電話」「インターネットメール」を駆使して行政書士業務のお手伝いをさせて頂きます。また、直接ご相談をご希望のお客様は、ご相談をさせて頂いたうえでご依頼されるか検討して頂ければと思います。社会保険労務士業務は札幌市内、近郊をメインに北海道内対応となっております。
- 当事務所は、自動車登録 、出張封印、車庫証明 、バイク登録、一般貨物自動車運送事業許認可、レンタカーなどの運輸支局への申請、届出 、建設業許可、産業廃棄物収集運搬許可、社会保険労務士業務を取り扱っております。
行政書士法人、社会保険労務士事務所 連絡先
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| ＦＡＸ | ０１１－７８８－８５７１ |
| メール | support$fukuda-office.com $を@に打ち換えてください |
| 営業時間 | 平日 ＡＭ９：００～ＰＭ１８：００ 平日夜にご相談を希望のお客様は事前に予約をお願いしております。 |
| スタッフ | 行政書士 ２名 補助者 １４名 業務に協力頂いている行政書士 ３名 業務に協力頂いている社会保険労務士 ２名 代表者を含めて合計２１名 |
